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コラム・日々のこと

実践的実習!!事務仕事編☆発送業務

2019.09.17

本日は、とある場所で313通分の封入作業を行いました。

実習内容と注意点をご紹介します!!

①A4サイズの封筒に宛名ラベルを貼りつける

☆歪んで貼り付けるのはご法度!大切なお客様の元へと届くイベントの案内状だからです

②3種類の封入物を必要種類と枚数を組み合わせて封筒に入れていく

☆宛先により封入する内容物と枚数が異なるため確認をしながら入れます

③封筒の封を閉じる

☆歪みやシワが起こらないようにテープで封をします

④封筒の重さを測って同じ重さに仕分けしていく

☆郵便物は重さによって料金が変わるため、どの重さのものが何枚あるか?

郵便料金に間違いがないか確認のため仕分け・枚数の記録をします

⑤ポスター折り

☆決まった折り方で美しく折っていきます

そして

☆ミスの可能性を限りなく抑えて作業をする

☆丁寧な仕上がりを心がける

→できれば、愛情を持って仕事を行なって欲しい

☆やったら終わる、やらねば続く

→仕事はやり切ること約束を果たすことでお金がもらえます

 

実習先様から伝えられた①~⑤の職務内容と注意点が理解できているのか?

参加した利用者さん全員に確認をします。

そして、①~⑤の中で自分ができそうなことを見立てて取組みます。

苦手でやりにくいことにも挑戦してもらいます。

 

この実習はワンステップの利用者さんにとっては、

事務職の一環である郵便物の発送業務の実践にあたります。

スタッフにとっては、

訪問型ジョブコーチの資格を実践的に発揮できる場にあたります。

ちなみに・・・

「訪問型ジョブコーチ」とは、お仕事での困り事が発生した場合に

企業様と元利用者さんとの間に入って折り合いをつけて行く

お仕事の場の仲人であります。

働くことはお見合いや結婚にたとえることができると思います。

その心は~

双方に上手く行く努力や連携、協力が必要だからです。

 

また、ワンステップでは訪問型ジョブコーチ資格に加えて、

製造・接客・事務・物流などなどの民間企業での職務経験がある

スタッフが在籍し、支援にあたっています。

資格も大切です。

しかしながら、経験があってこそできることも

大切なことではないでしょうか?

 

☆313通の封入!間違いなくコンプリート☆

ちゃんとできるとすがすがしい気分(達成感)を味わえます。

それも仕事の醍醐味の1つと感じてくれていたら幸いです。

 

↓↓↓3つの段ボールの中には発送をまつ封筒が入っております

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